Otro error común es asignar el mismo trabajador a múltiples grupos. Esto no es común en el taller, pero es muy común en proyectos.
Un trabajador es más efectivo si tiene dos o tres proyectos. Más que eso, el esfuerzo de mantenerse al día se vuelve demasiado.
Déjame darte un ejemplo del mundo real que he observado. El líder en cuestión estuvo a cargo de tres proyectos. Cada proyecto tenía unas cuarenta personas asignadas al proyecto. Sin embargo, ¡el número total de personas en los tres proyectos fue cuarenta y siete! ¡Peor aún, el número total de horas hombre asignadas al proyecto fue el equivalente a trece personas! Si ahora estás cuestionando mis habilidades matemáticas ... bueno ... ¡El trabajador promedio fue asignado a diez proyectos diferentes! El trabajador promedio se dividió en diez proyectos, algunos de ellos con este supervisor, otros con otros supervisores, con aproximadamente el 10% de su tiempo asignado a un proyecto. ¡Esto es una locura!
Solo mantenerse al día y asistir a las reuniones necesarias requería más del 10% del tiempo. Los trabajadores hicieron lo que cualquier trabajador sensato haría: eligieron uno o dos proyectos en los que trabajaron, y prácticamente ignoraron el resto.
En el taller, suceden cosas similares a los supervisores, que a menudo tienen que hacer todos los proyectos de mejora. Una planta que conozco tenía unos cuarenta y cinco proyectos de mejora importantes, pero casi todos ellos dependían de un gerente de planta crítico que también estaba ocupado en mantener la planta en funcionamiento en primer lugar. Por lo tanto, no hubo realmente ninguna mejora. No cometa el mismo error y no asigne demasiados proyectos a un trabajador.